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企業參與有多種方式,主辦和承辦,可以更多地體現其企業的文化元素,還有一種方式就是讚助、冠名,這更多的是廣告宣傳,幾乎行業裡所有的精英、新生代都匯集到這個會議中,企業可以得到很好的宣傳。包括現在行業的中堅力量,都是從學生時代走過來的,很多人都是從學生時代就開始參加世華會,伴隨著世華會一起成長。現在來的這些學生,以後也會成為行業精英,所以企業的文化和影響都可以漸漸滲透到學生中去,這也是企業的人才儲備。“企業綜合考慮各種因素,投入一定的人力、物力、財力,對於企業發展有很大的推動作用。”
世華會促進行業交流
對於成長階段的企業來說,或許更看重贊助世華會的象徵意義。世華會作為行業頂尖會議,與其發生某種聯繫, 則意味著佔領了行業的製高點,樹立了自己的江湖地位。世華會飼料企業可持續發展戰略論壇的設立,也給很多中小企業提供了接近行業大佬們的機遇。第八屆世華會飼料企業可持續發展戰略論壇由麥康森教授主持,出席嘉賓有包括通威股份公司總裁嚴虎、恆興集團總裁蔣洪斌在內的多家行業大佬級人物,也有諸如信豚這樣頗具行業潛力的新興企業。能夠與行業先鋒直接對話,也成為企業積極贊助世華會的重要原因。“信豚的朱旺明先生,坐在這麼多大企業中間,你有壓力嗎?作為中小企業,你們的壓力是什麼?”在論壇現場,麥康森一上來就打趣說。
企業贊助的另一個原因是人情。在田麗霞看來,這得益於飼料行業特別團結,整個氛圍很好。“比如說很多人覺得廣東市場這幾家飼料企業競爭很激烈,老總關係肯定不好,但據我所知, 他們關係非常好。”另外一個原因,是因為行業本身不大,一個企業出錢,可能另外一個企業也是同一個老師帶出來的,師兄師弟關係,因此會多多少少友情支持一下。“飼料行業人士非常友好,比較樸實,即使是大老闆,大家處也很和諧。”
再如海大集團董事長薛華,曾經是林鼎教授的學生,而且參與了第一屆世華會籌辦,對會議的感情不言而喻, 海大贊助在中大舉辦的第五屆世華會就再順理成章不過了。
獲承辦資格也不容易
也有承辦方人士指出,水產飼料行業圈子不大,相互之間往往是師生或顧問與被顧問關係。在企業發展過程中, 研發能力往往起到至為關鍵的作用,為了和專家建立長久聯繫,對於主辦方(多是學校或科研機構)提出的要求自然不會怠慢。不過,如今世華會已經長成參天大樹,會議本身已經能夠滿足參與者、贊助者的各種訴求,早已不用為贊助問題發愁。
目前想取得世華會的承辦資格也不容易。冷向軍介紹,會議通知發出後, 有意向的學術單位就要向組委會申請。進入程序後,申辦方要現場陳述,然後組委會提問,“類似辦這個會優勢是什麼,申辦的理由是什麼,跟奧運會申辦的程序差不了多少。”冷向軍幽默說, 當年上海海洋大學就曾因申辦失敗,轉而舉辦了專門針對江浙地區水產行業的世華會配套會議。
錢從哪裡來?又到哪裡去?
企業願意參與,學界願意交流, 而作為平台的世華會,也就從1992年的艱難創辦,度過了第二屆的險些夭折, 走到了今天會議動輒千人的規模。企業贊助也從幾百、幾千,發展到如今的幾萬、幾十萬。對於贊助及會議的相關細節,第五屆世華會主辦方、中山大學教授田麗霞和劉永堅記憶猶新。
田麗霞介紹,取得承辦資格後,一般需要提前一年啟動相關籌備工作,比如聯繫贊助、發出會議邀請,並做好相關論文及論題的篩選。“還有很多瑣碎的事情,像參會人員住哪裡,通知參會者如何報名等等。”
參會會員需繳納一筆會費,此項費用內外有別,起初是國外會員會費50美元,國內會員會費400元人民幣。以中山大學舉辦的第五屆世華會而言,國外會員費已漲到100美元,國內會員需要繳納800元人民幣。按照慣例,學生會費一律減半。單靠會費當然不能支撐會議召開。第五屆世華會註冊人數470人,但是來參會的有近800人,“很多都是一個人註冊,然後帶一幫人來。”
會費收入之外,世華會最大的經費來源於企業贊助。田麗霞介紹,第五屆世華會最大贊助商是海大集團,贊助費20萬元,其他諸如粵海、世海等企業也都讚助了三五萬元,加上收集的會費, 勉強能夠收支平衡。多位曾經的主辦方都表示,世華會作為學術研討會,並不指望它盈利。雖然招商難度不大,但只要收支平衡,就不再接受企業贊助。
田麗霞回憶,第五屆世華會嘉賓的路費,加上場地費用,高達5萬元。不像其他學術會議依靠項目經費,如此高昂的開銷,全靠企業解決。
經過多年發展,水產行業取得長足進步,企業資金充裕了,世華會的讚助費也水漲船高。作為第八屆世華會承辦方,通威就拿出50萬元贊助。“企業加入是新的亮點,請老總上台和大家交流,增強了互動性。很多人想和大企業老總交流,但缺少機會。”第八屆世華會承辦方之一、上海海洋大學教授冷向軍告訴農財寶典記者,對於贊助企業, 組委會專門設立了一個秘書組,負責具體聯繫事宜。
贊助企業最明顯的變化是,名單中出現了越來越多的飼料添加劑企業。這實際是世華會實現內在良性互動的一個表現,商業因素在其中發生了越來越大的作用。冷向軍介紹,世華會的參與者除了學界代表,就是飼料企業代表,這些參會者正好是添加劑企業的客戶,他們自然不會放過這個宣傳推廣的機會。
冷向軍透露,贊助費一般在5-6萬元,借鑒一些商業會展的操作模式,可以根據企業要求以及實際情況,分成不同檔次。“如果贊助多,我們就讓它成為協辦單位。而承辦單位則需要更多投入,學校主要投入人力,不需要出錢。”隨著世華會內容和議程的豐富,衍生出的盈利點越來越多,論壇、晚宴冠名都接受讚助,這些甚至比普通贊助價格更高
不過冷向軍反復強調,這仍是學術性會議,雖然歡迎企業做報告,但報告內容必須經過審查。“現在企業也做一些相應的研究,但是我們要求他們只能做學術報告,不能通過報告去單純宣傳企業。”
田麗霞告訴農財寶典記者,在珠海舉辦的第五屆世華會上,某企業曾主動要求贊助,但提出要在報告中宣傳產品,組委會當時斷然拒絕了這個要求。
世華會延續至今,或許正是抓住了整個水產行業亟待突破的關鍵節點,而這顯然離不開會議本身的高端定位,其中的一些靈活做法,更讓會議本身的影響力與日俱增。拿相對固定的組委會組成而言,一般都會根據承辦方及承辦地的實際情況,酌情增加一至兩名承辦方工作人員。而堅持學術,淡化商業的做法,實際上已經贏得了大企業或者說想要做大的企業的青睞。
來源：農才寶典
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